编辑部岗位职责

    高等学校学报是高等学校主办的、以反映本校科研和教学成果为主的学术理论刊物,是开展国内外学术交流的重要园地。学报编辑部主要职责是:贯彻执行国家有关期刊出版的政策法规,落实学报的办刊宗旨,坚持三审四校制度,按规范和程序完成学报组稿、审稿、编辑、出版工作,把好学报的政治关、学术质量关、出版印刷质量关,做到按时出刊。

    根据国家新闻出版署《期刊管理暂行规定》、《社会科学期刊质量管理标准(试行)》,教育部《高等学校学报管理办法》,原国家科委《科学技术期刊管理办法》,结合国内高校学报惯例,制定各岗位具体职责如下:

一.主编职责:

华东交通大学学报编辑部实行主编负责制,学报主编全面负责学报编辑部的行政、编辑出版工作。具体职责如下:

1.认真学习并严格执行国家编辑出版、期刊管理、知识产权和保密等法规、政策。把好学报的政治关、学术质量关、语言文字关、出版印刷质量关。

2. 贯彻执行上级主管部门的文件精神;组织完成学校下达的各项工作任务。

3.主持制定学报编辑出版工作的长远规划、年度计划、工作总结和编辑人员学习进修计划等。

4. 负责编辑部的日常工作,组织编辑部政治学习和业务学习、讨论活动。

5. 负责组稿、审稿和终审定稿工作,并负责个别学科的责任编辑工作。

6.负责编辑部财务的管理和监督,对学报经费开支、财务报帐、审稿费发放等负责审批。

 

二.责任编辑职责:

1.认真学习并严格执行国家编辑出版、期刊管理、知识产权和保密等法规、政策。熟练掌握学报编排规范,钻研编辑业务,提高政治素质和专业水平,加强语言文字修养。

2. 按学科分工,担任责任编辑。负责选题(栏目设置)、组稿、初审、送专家复审及编改加工文稿。注意做到及时处理,认真审选,细致加工,力求达到期刊编排规范化要求,把差错率控制在国家规定的范围内。

3.负责处理有关读者、作者的来信、来电,注意收集自己担任责任编辑论文的反馈信息。

4. 完成所分配的部分编务工作,并协助其他同志搞好工作。

5. 进行专业知识和编辑业务的学习和进修,开展科学研究,积极撰写具有一定水平的论著,不断提高专业知识水平和编辑能力。

 

三.执行编辑职责:(责任编辑兼任)
1 收集当期定稿的文稿、磁盘,并按《编排规范》进行审查,对有缺漏或不合规范的稿件,转责编做补充处理。

2 匡算当期文稿页面、字数,编制中文目次(栏目、文章次序),对当期稿件排版中的制图、造字、版面安排提出要求,供印刷排录参考。

3 对责任编辑校对稿的页码编排、转接、版面调节进行核准。

4 负责当期清样的对红,全面检查终校清样,纠正差错,做好记录,需要责任编辑处理的,可交责任编辑商定解决。主要包括:

1 封一、二、三、四内容是否正确(如卷次、期号、日期,等等);中文目次和英文要目(或年终总目)文字、页码与内文是否对应一致;

2 内文页码转接是否一致;插图、照片、表格的大小、位置、剪贴、造字等是否正确; 字体字号是否一致; 各级标题序号、字体、字号是否合理;

 

四.英文编辑:(1人,外聘)

 1.稿件英文部分的编辑加工和校对。

 2.学报英文目次的校对。

 

五、编务职责(业务编辑兼任)

1 负责所有投稿(邮寄和网上投稿)的登记(书面登记和电脑登记)、常规处理;稿件编排规范初查、投稿规范格式资料的分发;稿件自登记日起3日内通知责任编辑,并签名和签注受理日期。

 2 负责每期校对稿与印刷排版部门的收统、交接、登记、分发工作;责任编辑和执行编辑的校对进度督促、登记工作。

 4 负责稿件《处理结果通知单》发送;稿件处理结果上网信息更新,每个月1次。

 5 负责学报的发行、交换、赠送、分发,自出版日起20天内完成。

 6 增刊、年审等材料,以及每期目录的上报。

 7.封面设计、印刷联系。

 8 收费通知的签发、登记。

 9 刊物出版后,从印刷厂拷贝软盘,交寄清华、万方等部门,并存档。

 

 

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